Privacy beleid

Upta Techniek BV, gevestigd aan Choorhoekseweg 8, 4424 NW Wemeldinge en Ringersweg 10e, 4612 PT Bergen op Zoom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20087382, hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Toepassing

Deze privacyverklaring geldt voor:

• het gebruik van onze website www.uptatechniek.nl;
• het contact via formulieren, e-mail en telefoon;
• het gebruik van onze diensten en zakelijke relaties.

UPTA Techniek BV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.
Het gaat onder andere om:

• Naam en bedrijfsnaam
• Adres- en contactgegevens (telefoon, e-mail)
• Functie of rol binnen een organisatie
• Factuur- en betalingsgegevens
• Inhoud van correspondentie of contactformulieren
• IP-adres en browsergegevens (via cookies, zie artikel 8)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doelen van de gegevensverwerking

UPTA Techniek BV gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten

• Levering van producten of diensten
• Opstellen van offertes en facturatie

Communicatie en klantenbeheer

• Beantwoorden van vragen en verzoeken
• Onderhouden van zakelijke relaties

Marketing en informatievoorziening

• Versturen van zakelijke nieuwsbrieven (alleen met toestemming)

Wettelijke verplichtingen

• Administratie- en bewaarplichten volgens fiscale regelgeving

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor deze doeleinden en delen ze niet met derden zonder grondslag.

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijk contact of klantenbeheer)
• Wettelijke verplichting
• Toestemming (voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven)

5. Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve:

• ICT- en hostingpartners die onze systemen beheren
• Administratieve dienstverleners (boekhouding, facturatie)
• Externe adviseurs of leveranciers indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Correspondentie en projectgegevens: maximaal 5 jaar na afronding
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot afmelding
• Cookies en analytics: zie artikel 8

7. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie of verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking

U kunt een verzoek indienen via info@uptatechniek.nl.
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies en tracking

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies.
Wij gebruiken Google Analytics met:

• Een verwerkersovereenkomst met Google
• IP-anonimisering ingeschakeld
• Geen gegevensdeling met Google of derden

Cookies worden alleen geplaatst om de website te verbeteren en bezoekersstatistieken te meten.
Er worden geen trackingcookies gebruikt voor marketingdoeleinden.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die dit nodig hebben voor hun functie.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

UPTA Techniek BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.uptatechniek.nl/privacy-beleid.
Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contactgegevens

UPTA Techniek BV
Choorhoekseweg 8, 4424 NW Wemeldinge
Ringersweg 10e, 4612 PT Bergen op Zoom
E-mail: info@uptatechniek.nl
Telefoon: 0113 – 626 348